لماذا التنسيق مهم مثل الكلمات
العقد ليس نصاً متصلاً. فيه بنود مرقمة، وجدول للبضائع والأسعار، وجدول للدفعات، وأماكن للتوقيع، وأحياناً لغتان جنباً إلى جنب. وحين تقول أنت أو شريكك "البند 7.2" يجب أن تنظرا إلى البند نفسه.
كثير من أصحاب الأعمال ينسخون النص إلى أداة محادثة ثم يلصقون الجواب في ملف جديد. قد تعود الكلمات، لكن الترقيم يختل، والجداول تصير أسطراً، والجمل العربية تنقلب اتجاهها. وإعادة بناء الملف باليد تأخذ وقتاً أطول من الترجمة نفسها.
وفي شركة تجارية تتعامل مع مورد في الصين وعميل في الخليج، يتكرر هذا مع كل عرض سعر واتفاقية شراء وعقد وكالة.
كيف يحافظ الموظف الذكي على الملف
الفرق يبدأ بما ترسله. بدل النص المنسوخ ترسل الملف الأصلي: Word أو PDF أو Excel. وتُكتب الترجمة داخل البنية نفسها.
ومع كل مستند يسير العمل هكذا:
- يُقرأ الملف الأصلي كملف، فتبقى العناوين وأرقام البنود والجداول وأماكن التوقيع في مكانها.
- يُترجم النص بين العربية والإنجليزية والصينية في الاتجاه الذي تحتاجه.
- يُطبَّق قاموس مصطلحاتك، فتُترجم أسماء منتجاتك ووحداتك وشروط الدفع دائماً بالطريقة نفسها.
- يراجع إنسان النتيجة قبل تسليمها لك، في المعنى وفي التنسيق.
ويصلك ملف يشبه الأصل باللغة الأخرى، جاهز للقراءة أو الإرسال أو المقارنة مع الأصل.
ماذا يقدم لك قاموس المصطلحات
في العقد قد تسبب كلمة مترجمة بطريقتين خلافاً طويلاً. فإذا تُرجم "التسليم" بكلمة في البند 3 وبكلمة أخرى في البند 9، قد يفهم الطرف الآخر التزامين مختلفين.
القاموس قائمة قصيرة بمصطلحاتك وكيف تظهر في كل لغة، مثل اسم المنتج كما تكتبه، والوحدة التي تبيع بها، وصيغة شروط الدفع. نبنيه معك في البداية، ويكبر مع كل مستند.
| دون قاموس | مع قاموسك |
|---|---|
| المصطلح نفسه يُترجم بأكثر من طريقة | ترجمة ثابتة لكل مصطلح |
| أسماء المنتجات تتغير | أسماء منتجاتك كما تكتبها |
| كل عقد جديد يبدأ من الصفر | كل عقد جديد يستفيد مما اتُّفق عليه |
ما الذي لا يحل محله
هذه ليست ترجمة معتمدة أو محلّفة. وحين تطلب محكمة أو بنك أو سفارة أو جهة حكومية ترجمة معتمدة، اسأل تلك الجهة عمن يحق له تقديمها.
وليست استشارة قانونية. الموظف الذكي يخبرك بما في العقد بلغتك، ولا يقول لك إن كان البند عادلاً أو ماذا توقّع. هذه أسئلة لمحاميك. وكل ما يخص الجمارك أو الاستيراد في العقد: راجع مخلّصك الجمركي أو الجهة المختصة في بلدك.
كيف نجهزه معك
موظف الترجمة الذكي من موظفي المكتب الخلفي لدينا. وحسب باقته في موقعنا، يعمل بالعربية والإنجليزية والصينية، ويحافظ على تنسيق ملفات Word وPDF وExcel، ويراجعه إنسان قبل التسليم، ويحفظ قاموساً لمصطلحاتك الخاصة. وهو ليس ترجمة معتمدة (محلّفة). تجد الباقة كاملة والسعر الحالي في صفحة الخدمات.
في البداية نتفق على اللغات التي تعمل بها، والمستندات التي تترجمها أكثر، وأول مصطلحات القاموس. ثم نترجم مستنداً تعرفه جيداً حتى تحكم على النتيجة بشيء مألوف لك.
ونصيحة عملية: احتفظ بالملفات الأصلية لعقودك وعروض الأسعار، لا بالصور أو النسخ المطبوعة فقط. فالملف الأصلي يعطي ترجمة أنظف دائماً من صورة صفحة.
إن كان لديك عقد ينتظر الترجمة، راسلنا على واتساب وأخبرنا بلغته واللغة التي تحتاجها.